C’est bientôt reparti pour une nouvelle saison INDOOR! Les inscriptions sont finalisées ...  

Nous avons cette année, le temps de bien préparer cette saison et nous avons de nouvelles idées et projets à vous proposer. 

 


Nous travaillons sur … un vestiaire Indoor, un autre mobilier, un filet de protection, un bar avec 4 pompes (bientôt un sondage pour savoir quelles bières nous allons servir au bar Indoor), un four (Djotes sous tente!!!), un chauffage plus performant et plus économe en énergie, + de stages, un tournoi intime Seniors, un critérium Indoor Juniors, des toilettes …. et surtout, notre salle sera installée sur une partie du T2. 

Nous lançons déjà un appel à tous les membres pour nous aider à décorer le futur bar Indoor:

Nous recherchons des planches pour faire un bardage intérieur, du ou des tapis, des éléments de décorations ( cabane au Canada , Igloo, Chalet, Sport d’hiver, Têtes de cerfs, Ours polaires etc etc …).

Mais, nous avons aussi besoin de vous…La Cellule Indoor ENGAGE!!!!!!!

Nous recherchons des collaborateurs pour nous aider à gérer la saison Indoor 2019/2020 (+/- du 23/11 au 03/02). Pour ce faire, nous voulons nous inspirer de la structure du CA du Pingouin.

L’Indoor sera divisé en cellules: Sportive, Communication/Sponsoring, Infrastructure, Arbitrage, Evénementiel et un Secrétariat.

 

Elles seront assistées des Cellules Pingouin. Exemple … la Cellule Sportive Indoor s’assurera, auprès de la cellule Sportive Pingouin, de la présence d’un coach à chaque match à domicile, d’un entraîneur pour chaque entraînement etc etc …

 

Pour clarifier tout cela, nous vous proposons, ci-dessous, une description des tâches que chaque Cellule Indoor devra gérer.

Bien-sur, pour alléger la charge de travail, nous recherchons un maximum de personnes par Cellules.

 

Cellule Sportive Indoor:

  • Avec la Cellule Sportive Pingouin, s’assurer de la présence d’un coach aux matchs à domicile pour les équipes Indoor juniors.
  • Avec la Cellule Sportive Pingouin, s’assurer de la présence d’un entraîneur aux entraînements des équipes Indoor juniors.
  • En concertation avec la Cellule Sportive Pingouin, le Cellule Event et le bar, créer et gérer le planning des entraînements Indoor.
  • Gérer avec les Cellules Infra, le bar et le Secrétariat Indoor, les disponibilités des salles Indoor.
  • Gérer avec les différentes Cellules les Stages Indoor.

Cellule Com/Sponsor:

  • Gérer avec la Cellule Com du Pingouin, toutes les communications de l’Indoor vers les membres.
  • Gérer avec la Cellule Sponsoring et Communication, les affiches à placer dans la salle Indoor.
  • Effectuer et diffuser des reportages photos et vidéos sur l’Indoor.

Cellule Infrastructure:

  • Avec la Cellule Infrastructure du Pingouin, préparer le montage et démontage de la salle Indoor.
  • Recenser et gérer le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la salle Indoor.
  • Gérer, contrôler, commander le mazout, le gaz de chauffage. 
  • Prendre contact avec la Province pour obtenir du matériel à prêter.
  • S’assurer régulièrement du bon état des infrastructures.
  • S’assurer de la propreté des installations Indoor.
  • Assurer une permanence pour gérer les problèmes liés à l’infrastructure.

 

Cellule Arbitrage:  

-Avec la Cellule Arbitrage Pingouin gérer le planning des Délégués Salle pour la tente et les « Heures Claires ».

-Gérer le matériel « Délégué Salle ».

 

Cellule Event:

  • Gérer les stages Indoor (23/12 au 24/12, 26/12 au 27/12, 30/12 au 31/12 et 02/01 au 03/01 à confirmer)
  • Tournoi Intime Senior (22 décembre à confirmer)
  • Critérium Junior (28/12 et/ou 29/12 à confirmer)
  • Inauguration de la Salle Indoor (22/11 à confirmer)
  • Gestion des team-Building organisé dans la salle et le club.
  • Gestion du Bar Indoor

 

Secrétariat:

  • Faire le relais entre la Cellule Indoor et le Secrétariat Pingouin. Aider, épauler, assister le Secrétariat Pingouin pour tout ce qui concerne l’Indoor.
  • Elaborer et contrôler les différentes conventions inhérentes à la gestion de l’Indoor.